三、開啟與儲存檔案、將檔案存成PDF格式

透過這個動作,可以幫助我們開啟一個已存在的檔案,或是一個新的檔案,並且再編輯完該檔案後,儲存該檔案。

 

Step 1.
先開啟OpenOffice.org Calc,而若要開啟新的OpenOffice.org Calc檔案,則請選擇功能表上的〔開新檔案〕→〔工作表文件〕,或者是按〔Ctrl + N〕,抑或是按下標準功能列上的按鈕。

 

Step2.
若要開啟舊的OpenOffice.org Calc檔案,則請選擇功能表上的〔開啟舊檔〕,或者是按〔Ctrl + O〕,抑或是按下標準功能列上的

按鈕。

 

Step 3.
若要儲存正在編輯的OpenOffice.org Calc檔案,則請選擇功能表上的〔儲存〕,或者是按〔Ctrl + S〕,抑或是按下標準功能列上的按鈕。

 

Step 4.
另外,您也可以選擇另存新檔,將檔案儲存為Microsoft Office所支援的格式的檔案或是OpenOffice.org格式的檔案。

 

Step 5.
若要使用密碼儲存該檔案,請將使用密碼儲存的選項打勾,並再按〔儲存〕按鈕後,輸入密碼即可。

 

Step 6.
如果是要將檔案存成 PDF 格式,只要於編輯完文件後,選擇功能表上的〔檔案〕→〔匯出成PDF〕,並輸入檔名後,按〔儲存〕即可。。

 

四、頁面檢視及列印

若要列印頁面之前,最好先檢視一下內容是否有錯誤,以及列印出來會是什麼樣的情況,而OpenOffice.org Calc亦提供頁面檢視的功能,讓您在列印前能先檢視已輸入的文件。

Step 1
首先,先開啟OpenOffice.org Calc,並在編輯完文件後,選擇功能表上的〔檔案〕→〔頁面檢視〕。而若覺得檢視頁面太小,可以按按鈕放大檢視,反之,可以按按鈕縮小檢視。

 

Step 2.
而若要全螢幕檢視,則可以按按鈕以進行全螢幕檢視。

 

Step 3.
若檢視內容沒有問題時,可以按功能表上的〔檔案〕→〔列印〕,或是按〔Ctrl+ P〕進行列印。

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小小的宅宅電腦工程師,從小就是吃草族,用鍵盤寫下我在電腦上的足跡,用照片記錄下我的生活日常,用文字與大家交朋友~

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