LibreOffice Calc 的使用教學 (1) ~ 基本操作

這一篇將介紹最基本的操作,給沒使用過OpenOffice.org Calc的讀者,讀者可以從這篇中,大概知道OpenOffice.org Calc的視窗介面,及快速鍵等等,而本章分為六小節,分別如下:

  • 簡介視窗、常用指令介紹
  • 置換顯示比例
  • 開啟與儲存檔案/將檔案存成PDF格式
  • 頁面檢視及列印

 

一、簡介視窗與常用指令

 

工欲善其事,必先利其器。首先,我們先介紹OpenOffice.org Calc,讓您了解他的工作環境,以方便日後的操作。

 

Step 1.
首先,先打開OpenOffice.org Calc。

  1. 功能表:按一下即可選取工作表下的指令。
  2. 關閉視窗鈕:關閉使用中的視窗。
  3. 標準工具列:提供對文件內容進行複製,貼上,插入等動作。
  4. 格式化工具列:可以設定字型、文字大小,對齊方式等動作。
  5. 儲存格輸入區:可輸入儲存格內的文字或公式,供Calc計算與紀錄。
  6. 儲存格定位區:可儲存格的位置。
  7. 儲存格:點兩下滑鼠左鍵即可在儲存格內輸入紀錄的文字或公式。
  8. 儲存格欄編號:紀錄儲存格的欄編號。
  9. 總合鈕:提供迅速輸入不同儲存格之間的數值資料總合的捷徑。
  10. 等於鈕:提供迅速輸入等於的符合的捷徑,可用來做不同儲存格間的運算。
  11. 儲存格列編號:紀錄儲存格的列編號。
  12. 工作表:列出工作表的以供選擇。
  13. 工作表狀態:顯示目前所選取的工作表及工作者總數量。
  14. 顯示比例:可調整Calc文件的顯示比例。

 

Step 2.
以上編號感謝臥龍畫廊的協助美工,大家有興趣可以去他的網站參觀一下唷。

 

Step 3.
底下為常用的指令,供大家做個參考

常用指令指令內容
方向鍵在不同儲存格中向上、下、左、右移動。
Ctrl + 方向鍵移至目前資料的最邊緣。
Home移至該儲存格所在列的最開頭
End移至該儲存格所在列的最尾端
Ctrl + Home移至A1儲存格
Ctrl+End移至該工作者最後一個包含資料的儲存格
Ctrl+PageUp向左移動一個工作表。
Ctrl+PageDown向右移動一個工作表。
Alt+PageUp向左移動一個視窗。
Alt+PageDown向右移動一個視窗。
Ctrl+X剪下儲存格。
Ctrl+C複製儲存格。
Ctrl+V貼上儲存格。
Delete刪除儲存格的內容。
Ctrl+Z復原先前的操作。
Ctrl+A選取全部的內容。
Ctrl+F2呼叫函式。
F7拚字檢查。
Ctrl+P列印工作表。
Ctrl+N開啟新的OpenOffice.orgCalc文件。
Ctrl+O開啟舊的OpenOffice.orgCalc文件。
Ctrl+S儲存正在編輯的OpenOffice.orgCalc文件。
Alt+F4關閉正在編輯的OpenOffice.orgCalc文件。

 

二、置換顯示比例

當我們在做投影片簡報的時侯,常常需要將內容給放大,而這時可以透過調整比例的方式,將儲存格的內容放大,以方便我們工作的需要。

 

Step 1.
先打開OpenOffice.org Calc,並找到顯示比例鈕,並在顯示比例的按鈕上,點選「滑鼠右鍵」。

 

Step 2.
最後,調整比例即可,另外,亦可以藉由「Ctrl + 滑鼠中鍵」,來調整顯示比例。

About 張海芋

城市裡的小小迷僮工程師,喜歡用鍵盤記錄個人生活的點滴,身邊的人事物都我的靈感,用心踏出每個腳步,用文字灌溉《海芋小站》,用專業解決問題。

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