Google Docs 是由 Google 所推出的文件系統，而它擁有線上編輯的方便性，雖然功能遠遠比不上微軟所推出的Office或者是OpenOffice.org等文書系統，但是對於一般用戶來說，卻是足以使用了。而我們一般在儲存資料時，除了「文件」外，最常用到的「試算表」了。而使用試算表的時間點往往都是在事情需要使用到大量表格的時侯，如你要買一個東西，你就會將要買的東西先列在試算表中，並且寫好計價單位，購買物品，貨幣別等常用的項目。另一個會用到試算表的，大概就是從資料庫中將資料倒出來，再匯入進資料表中。
而這些資料可能有許多筆，我們要怎樣從這些資料中取得我們要的資料呢？我們可以充份地使用Google文件中，試算表內的「篩選」功能。它可以將你的標題依群組來顯示，你只要勾選那個群組，就只會出現那個群組的資料。舉例來說，以下為原始的資料。
若要「篩選」資料，則必須將滑鼠的焦點移動至第一列中，並且按下下圖中的「篩選」圖示。
最後，按下向下的小箭頭，你就可以看到資料已經依群組「篩選」出來了，而你可以勾選你要顯示的群組即可。