Gmail

Gmail 資料外洩?你該亡羊補牢的方式!

前幾天傳出 「Gmail 500 萬筆帳密外洩」事件,也再再印證了網路的世界不安全,但 Gmail 的好處就是凡走過必留下痕跡,也許我們的帳號密碼是有可能被駭客試出來的,但我們可以阻止有心人拿到密碼後來登入我們的 Gmail 帳戶。怎麼做呢?也該如何知道自己的郵件是否有被偷看了呢?很簡單的。

 

首先,你必須先登入 Gmail,並且按下下方的「詳細資料」。

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Gmail iOS 3.0 版新增「背景更新」,有新郵件更快開啟

Gmail for iOS 推出 3.0 版囉!這一版配合了 iOS7 的設計,新增了「背景更新」的功能,在以往我們有新郵件時,我們必須開啟 Gmail 郵件才能看郵件的內容,但在 Gmail iOS 3.0 版中則是會自動下載郵件,讓用戶能更快開啟郵件。

◎◎軟體小檔案◎◎
軟體名稱:Gmail
軟體版本:依裝置而異
軟體介面:繁體中文
軟體性質:免費軟體
支援系統:Android / iPad / iPhone
軟體下載:http://forum.jeasy.info/viewtopic.php?f=131&t=1660
官方網站:http://www.google.com

 

在安裝了 Gmail for iOS 3.0 版後,要先打開 Gmail 並且登入,而之後就算關掉 Gmail,有新郵件時還是一樣會通知您新的信件來了。而在通知的同時,也會在背景自動下載郵件內容,只要滑開就能快速開啟郵件而省去等待的時間囉!

這個版本很明顯是符合 iOS 7 的設計風格,如果你還沒有升級到 iOS 7,那麼建議您趕緊升級囉!

Gmail 改進智慧標籤功能,新增「購物」、「旅遊」、「財經」等分類

Gmail 有一個功能叫做「智慧標籤」,開啟這個功能後,Google 便會依自己的演算法把信件規類在適合的標籤中。而 Google 在今天改進了的智慧標籤的功能,新增了「購物」、「旅遊」、「財經」等分類,並且讓 Gmail 用戶更容易存取「智慧標籤」喔!

 

下圖是海芋進去 Gmail 中看到的訊息,會提示已經推出新的智慧標籤功能啦!

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Gmail 推出「具安全性的圖片自動顯示」,打開郵件就自動顯示郵件影像,如何關閉教學!

Gmail 在今天有了些許的改變,新推出了「圖片自動顯示」的功能,或許你會覺得這不是一個很安全的機制,畢竟有許多病毒是偽裝成圖片快速散佈。然而 Gmail 跟一般的信箱提供不一樣的機制,他是先將圖片截取到 Server 上,並且透過 Google 圖片 Proxy 來提供圖片,而在顯示前會進行轉碼,確保圖片安全。以下是 Google 的說明。

Gmail 如何確保圖片的安全性
有些寄件者會嘗試使用外部連結圖片從事有害的行為,但 Gmail 會設法確保載入的圖片安全無虞。Gmail 會透過 Google 的圖片 Proxy 伺服器提供所有圖片,並且在傳送前對圖片進行轉碼處理,為您提供下列安全防護機制:
寄件者無法在您載入圖片時藉機取得您的資訊 (例如您的 IP 位址或您的所在位置)。
寄件者無法設定或讀取您瀏覽器中的 Cookie。
Gmail 會檢查您的圖片是否含有已知病毒或惡意軟體。
在某些情況下,寄件者可以透過專屬圖片連結得知使用者是否已開啟郵件。一如以往,Gmail 會掃描所有郵件,檢查其中是否含有可疑內容。如果 Gmail 認為特定寄件者或郵件有可疑之處,則會詢問您是否要檢視郵件中的圖片,而不會自動顯示這些圖片。

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如何快速下載 Gmail 中的檔案、儲存到Google Drive?

Gmail 是 Google 的一個重要服務,而我們常常在 Google 中收到許多檔案,但是如何將這些檔案存到 Google Drive 來備份呢?其實按一個按鈕就可以囉!

 

 

Step 1.
若打開有附件的信件,只要按下「紅色圈起來」的地方,或將滑鼠移到各別檔案上,就可以快速將檔案存到 Google Drive 或者下載檔案了!

 

 

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如何在 Android App 《Gmail》高效率閱讀郵件?

Gmail 是一個我每天一定要用的 App,尤其每天面對數以十封的郵件,若不能保持高效率閱讀郵件,那麼是一件很浪費時間的事。幸好 Android 版的 Gmail,有一個功能叫做「自動推進」,當「封存」或者「刪除」郵件時,就會自動前往下一封郵件,這個功能我覺得相當棒,我就不用像 iPhone 版的 Gmail 一樣,回到全部的郵件,再點下一封來閱讀,如果有需要高效率閱讀郵件的朋友,可別忘了開啟「自動推進」這個功能囉!

 

 

◎◎軟體小檔案◎◎
軟體名稱:Gmail
軟體版本:依裝置而異
軟體介面:繁體中文
軟體性質:免費軟體
支援系統:Android / iPad / iPhone
軟體下載:http://forum.jeasy.info/viewtopic.php?f=131&t=1660
官方網站:http://www.google.com

 

Step 1.
若是你是 Android 用戶,那麼你可以從【設定】來「自動推進」的功能。

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Gmail 推出「常見郵件分類」分頁,快速查看你的郵件

 

Gmail 又推出介面更新啦,這次把「郵件分頁」這個功能加進來了!而這個功能其實要搭配「自動分類信件」這個功能使用。「自動分類信件」這個功能,是由 Google 依自己的演算法來將常見的郵件分為「論壇」、「大量」、「最新消息」、「社群」這四個分類。而 Google 這次推出新功能,則是將這幾個分類弄成分頁,讓用戶快速切換來查看郵件。

 

 

一進去 Gmail 後,就會看到新的樣貌啦,分頁都幫你建好啦。

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Kloudless 將 Gmail 附件轉存至 Box、Dropbox、Google Drive (Chrome 套件)

Kloudless 是一個相當好用的 Chrome 套件,能夠將 Gmail 的附件轉存至 Dropbox、Google Drive 還有 Box 等雲端硬碟,是一個相當實用的軟體。

 

 

 

◎◎軟體小檔案◎◎
軟體名稱:Kloudless
軟體版本:0.1.0.4
軟體介面:英文
軟體性質:免費軟體
支援瀏覽器:Chrome
使用限制:至少必須要有 Google 帳號
軟體下載:http://forum.jeasy.info/viewtopic.php?f=83&t=1545
官方網站:https://kloudless.com/

 

 

Step 1.
以 Google 瀏覽器連到「Google Web Store」下載這個軟體,下載之後登入你的 Gmail 帳號,並且按下【Kloudless Beta】旁的小箭頭後,再按下【Get Started〕。

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Chrome 套件《Chime》自動提醒 Google+、Facebook、Gmail、Twitter 等社群網路的更新

Chime 是一個用來追蹤 Gmail、Facebook、Google+、Twitter 是否有更新通知的軟體,若是有新的郵件或是新的通知進來,那麼 Chime 這個軟體就會即時通知你,讓你不會漏接任何一個重要的訊息,如果你是一個商務人士,或者是對於社群網路有著無比的熱忱,那麼這個套件就很適合你囉!

 

chime

 

◎◎軟體小檔案◎◎
軟體名稱:Chime
軟體版本:1.75
軟體介面:英文
軟體性質:免費軟體
支援瀏覽器:Chrome
軟體下載:http://forum.jeasy.info/viewtopic.php?f=83&t=1549
官方網站:http://chimeapp.com/

 

使用這套件很簡單,只要先連到 「Chrome Web Store」下載並安裝這個擴充套件,設定要通知的社群網路完成後,每當有新的通知或是郵件,那麼該套件的數字就會增加,你只要按下該套件的圖示,就可以看到這些新的通知或是郵件囉!

如何在 Gmail 中快速使用「篩選工具」,過濾出有用郵件?

Gmail 中和其它信箱一樣,都內建了「篩選工具」,可以讓使用者依特定的收信主題、寄信人等來過濾郵件,不過如果要快速在收件匣底下或者在某個標籤下過濾出郵件,難道非得要去設定來過濾才可嗎?答案當然是不用的,其實一切的玄機,都在 Gmail 內的搜尋框中就可以得到解答。

 

 

如果要進行條件過濾,那麼只要在搜尋框中處,按下最右邊的向下小箭頭。

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