Gmail 資料外洩？你該亡羊補牢的方式！

張海芋

前幾天傳出 「Gmail 500 萬筆帳密外洩」事件，也再再印證了網路的世界不安全，但 Gmail 的好處就是凡走過必留下痕跡，也許我們的帳號密碼是有可能被駭客試出來的，但我們可以阻止有心人拿到密碼後來登入我們的 Gmail 帳戶。怎麼做呢？也該如何知道自己的郵件是否有被偷看了呢？很簡單的。

 

首先，你必須先登入 Gmail，並且按下下方的「詳細資料」。

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Gmail iOS 3.0 版新增「背景更新」，有新郵件更快開啟

張海芋

Gmail for iOS 推出 3.0 版囉！這一版配合了 iOS7 的設計，新增了「背景更新」的功能，在以往我們有新郵件時，我們必須開啟 Gmail 郵件才能看郵件的內容，但在 Gmail iOS 3.0 版中則是會自動下載郵件，讓用戶能更快開啟郵件。

◎◎軟體小檔案◎◎
■ 軟體名稱：Gmail
■ 軟體版本：依裝置而異
■ 軟體介面：繁體中文
■ 軟體性質：免費軟體
■ 支援系統：Android / iPad / iPhone
■ 軟體下載：http://forum.jeasy.info/viewtopic.php?f=131&t=1660
■ 官方網站：http://www.google.com

 

在安裝了 Gmail for iOS 3.0 版後，要先打開 Gmail 並且登入，而之後就算關掉 Gmail，有新郵件時還是一樣會通知您新的信件來了。而在通知的同時，也會在背景自動下載郵件內容，只要滑開就能快速開啟郵件而省去等待的時間囉！

這個版本很明顯是符合 iOS 7 的設計風格，如果你還沒有升級到 iOS 7，那麼建議您趕緊升級囉！

Gmail 改進智慧標籤功能，新增「購物」、「旅遊」、「財經」等分類

張海芋

Gmail 有一個功能叫做「智慧標籤」，開啟這個功能後，Google 便會依自己的演算法把信件規類在適合的標籤中。而 Google 在今天改進了的智慧標籤的功能，新增了「購物」、「旅遊」、「財經」等分類，並且讓 Gmail 用戶更容易存取「智慧標籤」喔！

 

下圖是海芋進去 Gmail 中看到的訊息，會提示已經推出新的智慧標籤功能啦！

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Gmail 推出「具安全性的圖片自動顯示」，打開郵件就自動顯示郵件影像，如何關閉教學！

張海芋

Gmail 在今天有了些許的改變，新推出了「圖片自動顯示」的功能，或許你會覺得這不是一個很安全的機制，畢竟有許多病毒是偽裝成圖片快速散佈。然而 Gmail 跟一般的信箱提供不一樣的機制，他是先將圖片截取到 Server 上，並且透過 Google 圖片 Proxy 來提供圖片，而在顯示前會進行轉碼，確保圖片安全。以下是 Google 的說明。

Gmail 如何確保圖片的安全性
有些寄件者會嘗試使用外部連結圖片從事有害的行為，但 Gmail 會設法確保載入的圖片安全無虞。Gmail 會透過 Google 的圖片 Proxy 伺服器提供所有圖片，並且在傳送前對圖片進行轉碼處理，為您提供下列安全防護機制：
寄件者無法在您載入圖片時藉機取得您的資訊 (例如您的 IP 位址或您的所在位置)。
寄件者無法設定或讀取您瀏覽器中的 Cookie。
Gmail 會檢查您的圖片是否含有已知病毒或惡意軟體。
在某些情況下，寄件者可以透過專屬圖片連結得知使用者是否已開啟郵件。一如以往，Gmail 會掃描所有郵件，檢查其中是否含有可疑內容。如果 Gmail 認為特定寄件者或郵件有可疑之處，則會詢問您是否要檢視郵件中的圖片，而不會自動顯示這些圖片。

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如何快速下載 Gmail 中的檔案、儲存到Google Drive？

張海芋

Gmail 是 Google 的一個重要服務，而我們常常在 Google 中收到許多檔案，但是如何將這些檔案存到 Google Drive 來備份呢？其實按一個按鈕就可以囉！

 

 

Step 1.
若打開有附件的信件，只要按下「紅色圈起來」的地方，或將滑鼠移到各別檔案上，就可以快速將檔案存到 Google Drive 或者下載檔案了！

 

 

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如何在 Android App 《Gmail》高效率閱讀郵件？

張海芋

Gmail 是一個我每天一定要用的 App，尤其每天面對數以十封的郵件，若不能保持高效率閱讀郵件，那麼是一件很浪費時間的事。幸好 Android 版的 Gmail，有一個功能叫做「自動推進」，當「封存」或者「刪除」郵件時，就會自動前往下一封郵件，這個功能我覺得相當棒，我就不用像 iPhone 版的 Gmail 一樣，回到全部的郵件，再點下一封來閱讀，如果有需要高效率閱讀郵件的朋友，可別忘了開啟「自動推進」這個功能囉！

 

 

◎◎軟體小檔案◎◎
■ 軟體名稱：Gmail
■ 軟體版本：依裝置而異
■ 軟體介面：繁體中文
■ 軟體性質：免費軟體
■ 支援系統：Android / iPad / iPhone
■ 軟體下載：http://forum.jeasy.info/viewtopic.php?f=131&t=1660
■ 官方網站：http://www.google.com

 

Step 1.
若是你是 Android 用戶，那麼你可以從【設定】來「自動推進」的功能。

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Gmail 推出「常見郵件分類」分頁，快速查看你的郵件

張海芋

 

Gmail 又推出介面更新啦，這次把「郵件分頁」這個功能加進來了！而這個功能其實要搭配「自動分類信件」這個功能使用。「自動分類信件」這個功能，是由 Google 依自己的演算法來將常見的郵件分為「論壇」、「大量」、「最新消息」、「社群」這四個分類。而 Google 這次推出新功能，則是將這幾個分類弄成分頁，讓用戶快速切換來查看郵件。

 

 

一進去 Gmail 後，就會看到新的樣貌啦，分頁都幫你建好啦。

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Kloudless 將 Gmail 附件轉存至 Box、Dropbox、Google Drive (Chrome 套件)

張海芋

Kloudless 是一個相當好用的 Chrome 套件，能夠將 Gmail 的附件轉存至 Dropbox、Google Drive 還有 Box 等雲端硬碟，是一個相當實用的軟體。

 

 

 

◎◎軟體小檔案◎◎
■ 軟體名稱：Kloudless
■ 軟體版本：0.1.0.4
■ 軟體介面：英文
■ 軟體性質：免費軟體
■ 支援瀏覽器：Chrome
■ 使用限制：至少必須要有 Google 帳號
■ 軟體下載：http://forum.jeasy.info/viewtopic.php?f=83&t=1545
■ 官方網站：https://kloudless.com/

 

 

Step 1.
以 Google 瀏覽器連到「Google Web Store」下載這個軟體，下載之後登入你的 Gmail 帳號，並且按下【Kloudless Beta】旁的小箭頭後，再按下【Get Started〕。

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Chrome 套件《Chime》自動提醒 Google+、Facebook、Gmail、Twitter 等社群網路的更新

張海芋

Chime 是一個用來追蹤 Gmail、Facebook、Google+、Twitter 是否有更新通知的軟體，若是有新的郵件或是新的通知進來，那麼 Chime 這個軟體就會即時通知你，讓你不會漏接任何一個重要的訊息，如果你是一個商務人士，或者是對於社群網路有著無比的熱忱，那麼這個套件就很適合你囉！

 

chime

 

◎◎軟體小檔案◎◎
■ 軟體名稱：Chime
■ 軟體版本：1.75
■ 軟體介面：英文
■ 軟體性質：免費軟體
■ 支援瀏覽器：Chrome
■ 軟體下載：http://forum.jeasy.info/viewtopic.php?f=83&t=1549
■ 官方網站：http://chimeapp.com/

 

使用這套件很簡單，只要先連到 「Chrome Web Store」下載並安裝這個擴充套件，設定要通知的社群網路完成後，每當有新的通知或是郵件，那麼該套件的數字就會增加，你只要按下該套件的圖示，就可以看到這些新的通知或是郵件囉！

如何在 Gmail 中快速使用「篩選工具」，過濾出有用郵件？

張海芋

Gmail 中和其它信箱一樣，都內建了「篩選工具」，可以讓使用者依特定的收信主題、寄信人等來過濾郵件，不過如果要快速在收件匣底下或者在某個標籤下過濾出郵件，難道非得要去設定來過濾才可嗎？答案當然是不用的，其實一切的玄機，都在 Gmail 內的搜尋框中就可以得到解答。

 

 

如果要進行條件過濾，那麼只要在搜尋框中處，按下最右邊的向下小箭頭。

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