LibreOffice Calc 的使用教學 (2) ~ 工作表的基本操作

這個單元主要是介紹活頁簿及其內容,包含工作表的插入,刪除,重新命名及複製等最基本的操作,在 OpenOffice.org Calc中的每一個檔案,我們稱他為一個活頁簿。而活頁簿中,是由工作表、圖表或是巨集文件所組成,OpenOffice.org Calc 預設是包含三個工作表,使用者可以藉由點選不同的工作表名稱來切換工作表,如同日常生活中搬移活頁紙一樣,非常方便。 OpenOffice.org Calc 的活頁簿也提供一般市面上活頁簿應有的功能,如搬移,修改工作表等,另外提供了複製,重新命名等功能。而工作表裡又可以做函式的計算,及物件的蒒選等強大的功能。而本章節將就以下的項目,跟各位讀者做介紹。

 

  • 插入與刪除工作表/搬移工作表/重新命名工作表
  • 複製工作表

 

一、插入與刪除工作表/搬移工作表/重新命名工作表

 

Step 1.
首先打開OpenOffice.org Calc,若要新增工作表,則請在工作表上按滑鼠右鍵,並選擇〔插入工作表〕。若要刪除工作表,則請在工作表上按滑鼠右鍵,並選擇〔刪除工作表〕。

 

Step 2.
若要搬移工作表,在要搬移的工作表上按〔滑鼠左鍵〕,並拖曳至您想要的位置。以將「工作表3」移至「工作表1」與「工作表2」之間為例,則請用滑鼠點選「工作表3」,並拖曳至「工作表1」與「工作表2」中間即可。而若要選取多個工作表,只要也使用「shift」+ 「滑鼠左鍵」,一次點選多個連續的工作表,或是按「Ctrl」 + 「滑鼠左鍵」,點選多個不連續的工作表。

 


Step 3.

若要重新命名工作表,在要重新命名的工作表上,按滑鼠右鍵,並選擇〔重新命名工作表〕。

 


Step 4.

接著,再輸入工作表的新名字後,按〔確定〕即可。

 

 

 

二、複製工作表

 

Step 1.
首先打開OpenOffice.org Calc,使用滑鼠左鍵,點選要複製的工作表,並按滑鼠右鍵,選擇〔移動/複製工作表〕。

 

Step 2.
由於我們是複製工作表,故我們要勾選「複製」選項,最後選擇複製完成的工作表,要置於那一個工作表之前即可。

 

 

LibreOffice Calc 的使用教學 (1) ~ 基本操作

這一篇將介紹最基本的操作,給沒使用過OpenOffice.org Calc的讀者,讀者可以從這篇中,大概知道OpenOffice.org Calc的視窗介面,及快速鍵等等,而本章分為六小節,分別如下:

  • 簡介視窗、常用指令介紹
  • 置換顯示比例
  • 開啟與儲存檔案/將檔案存成PDF格式
  • 頁面檢視及列印

 

一、簡介視窗與常用指令

 

工欲善其事,必先利其器。首先,我們先介紹OpenOffice.org Calc,讓您了解他的工作環境,以方便日後的操作。

 

Step 1.
首先,先打開OpenOffice.org Calc。

  1. 功能表:按一下即可選取工作表下的指令。
  2. 關閉視窗鈕:關閉使用中的視窗。
  3. 標準工具列:提供對文件內容進行複製,貼上,插入等動作。
  4. 格式化工具列:可以設定字型、文字大小,對齊方式等動作。
  5. 儲存格輸入區:可輸入儲存格內的文字或公式,供Calc計算與紀錄。
  6. 儲存格定位區:可儲存格的位置。
  7. 儲存格:點兩下滑鼠左鍵即可在儲存格內輸入紀錄的文字或公式。
  8. 儲存格欄編號:紀錄儲存格的欄編號。
  9. 總合鈕:提供迅速輸入不同儲存格之間的數值資料總合的捷徑。
  10. 等於鈕:提供迅速輸入等於的符合的捷徑,可用來做不同儲存格間的運算。
  11. 儲存格列編號:紀錄儲存格的列編號。
  12. 工作表:列出工作表的以供選擇。
  13. 工作表狀態:顯示目前所選取的工作表及工作者總數量。
  14. 顯示比例:可調整Calc文件的顯示比例。

 

Step 2.
以上編號感謝臥龍畫廊的協助美工,大家有興趣可以去他的網站參觀一下唷。

 

Step 3.
底下為常用的指令,供大家做個參考

常用指令指令內容
方向鍵在不同儲存格中向上、下、左、右移動。
Ctrl + 方向鍵移至目前資料的最邊緣。
Home移至該儲存格所在列的最開頭
End移至該儲存格所在列的最尾端
Ctrl + Home移至A1儲存格
Ctrl+End移至該工作者最後一個包含資料的儲存格
Ctrl+PageUp向左移動一個工作表。
Ctrl+PageDown向右移動一個工作表。
Alt+PageUp向左移動一個視窗。
Alt+PageDown向右移動一個視窗。
Ctrl+X剪下儲存格。
Ctrl+C複製儲存格。
Ctrl+V貼上儲存格。
Delete刪除儲存格的內容。
Ctrl+Z復原先前的操作。
Ctrl+A選取全部的內容。
Ctrl+F2呼叫函式。
F7拚字檢查。
Ctrl+P列印工作表。
Ctrl+N開啟新的OpenOffice.orgCalc文件。
Ctrl+O開啟舊的OpenOffice.orgCalc文件。
Ctrl+S儲存正在編輯的OpenOffice.orgCalc文件。
Alt+F4關閉正在編輯的OpenOffice.orgCalc文件。

 

二、置換顯示比例

當我們在做投影片簡報的時侯,常常需要將內容給放大,而這時可以透過調整比例的方式,將儲存格的內容放大,以方便我們工作的需要。

 

Step 1.
先打開OpenOffice.org Calc,並找到顯示比例鈕,並在顯示比例的按鈕上,點選「滑鼠右鍵」。

 

Step 2.
最後,調整比例即可,另外,亦可以藉由「Ctrl + 滑鼠中鍵」,來調整顯示比例。

LibreOffice教學

OpenOffice.org Writer 的使用教學 (LibreOffice Writer 也適用)

這一系列的文章主要是想幫助使用 Word 的人無痛轉移到 Writer。然而,如果一個功能一個功能講的話,實在太浪費時間了。所以,我把把這一系列的文章,希望能做一個比較完整的處理,每大章由例子的呈現,陳述該例子會用到的功能,,如果有遇到不懂的地方請再提出,我會找時間去想相關例子再進行示範的教學。

 

LibreOffice教學

 

  1. 基本操作簡介
  2. 製作公告
  3. 表格的製作
  4. 廣告 DM
  5. 合約書
  6. 商用信紙
  7. 建立大綱目錄操作教學

 

而範例一定有沒有想到的地方,如果各位讀者對於操作有問題,真的麻煩請留言囉!

 

 

LibreOffice Writer 的使用教學 (7) — 大綱目錄操作教學

若您有翻閱書籍的習慣,則會發現書籍雜誌都有目錄,以方便讀者閱讀。現在,不需要專業的排版軟體,你只要會用OpenOffice.org Writer,即可幫你輕鬆地建立一個專業的目錄。在本章你可以學到:

  • 建立大綱項目與目錄
  • 更新目錄項目、刪除目錄

以下照片為這章的成果預覽圖。

 

 

一、建立大綱項目、目錄

 

我們就先從大綱項目的建立開始說起,而建立大綱項目的目的就是為了讓您快速地建立目錄。

 

Step 1.
先輸入大綱文字,如下圖。

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LibreOffice Writer 的使用教學 (4) — 廣告DM

本章以一個極為簡單廣告DM,來做一個範例!在開始教學之前,我們先來看一個簡單的範例,這個範例用到了「變更段落或整頁的背景」、「美術字型 (文字藝術師) / 文字方塊的使用」、「繪圖工具列的使用」、「物件群組」、「流程圖的繪製」等五個技巧,你可以模仿這個範例來做出類似的作品。

 

 

LibreOffice Writer 的使用教學

一、變更段落或整頁的背景、字型美工畫廊 (文字藝術師)的使用

二、繪圖工具列的使用、繪製流程圖,群組功能

 

 

 

Step 1.
按下功能表上的【插入】→【媒體】→【Clip Art 畫廊】,並選擇【各式背景】來變更頁面背景圖案。

 
Step 2.
變更完背景後,接下來我們要使用 Word 中相當常使用的「文字藝術師」的功能,在 LibreOffice 中,這稱為「字型美工畫廊」,一樣按下功能表上的【插入】→【媒體】→【字型美工畫廊】來新增文字。

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LibreOffice Writer 的使用教學 (2) — 製作公告

無論在公司的行政人員、營隊負責人,都無可避免地要做文書公告,或是營隊行前注意事項,包括可能要繳多少錢啊,或是此營隊的負責人,及營隊的時間等等。而利用Writer,也可以輕鬆地建立營隊行前注意事項,或是製作公司內部的公告,現在,我們就動手做吧。而以下這個圖,是本章的成果預覽圖:

在這個章節中,你可學到以下的內容:

 

LibreOffice Writer 的使用教學

一、文字輸入及格式化

二、 段落格式化

三、 項目符號與編號

四、 邊縮排與定位鍵

 

 

一、文字輸入及格式化

Step 1.
開啟一份新文件,在「插入點」輸入文字,如下圖。輸入完成後,按下功能表上的【檔案】→【另存新檔】,然後選擇存檔路徑,先把這個檔案存起來,以免跳電或是不小心踢到電源而後悔莫及

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LibreOffice Writer 的使用教學 (1) — 基本操作簡介

本章是最入門的介紹,如果你對於 Writer 有一定程度的熟悉,也是進入 Writer 的最重要的的基石,如果是你是 Writer 新手,不太知道 Writer 該怎麼用,那麼這篇將是不可以錯過一篇文章。

 

LibreOffice Writer 的使用教學

一、使用視窗的簡介、輸入文字與常用指令介紹、置換顯示的比例

二、 邊界大小的調整與直書橫書、頁面檢視與列印

三、 開啟檔案、儲存檔案與匯出為PDF檔案

 

 

一、使用視窗的簡介、輸入文字與常用指令介紹、置換顯示的比例

 

本篇將介紹視窗的組成內容,讓你先熟悉一下 OpenOffice.org Writer 的工作環境及名詞,而若是將來有用到名詞而不懂的地方,可以隨時回來此篇查閱。

 

Step 1.
打開 Writer 後,就視窗常用項目來做描述。以下就為Writer常用的項目,我想大家看圖後就應該都有一些基本的認識了,不過若還是很陌生,別忘了常常回來看這一篇

  1. 功能表:按一下即可選取功能表下的指令。
  2. 標準工具列:對文件進行複製,貼上,插入等動作。
  3. 格式化工具列:可以設定字型、文字大小,對齊方式等動作。
  4. 關閉文件視窗:按一下即把目前正在使用的文件視窗關閉。
  5. 垂直尺規:拉一下可放大或縮小文件垂直頁面範圍。
  6. 水平尺規:拉一下可放大或縮小文件水平頁面範圍。
  7. 插入點:文字輸入的起始點。
  8. 狀態列:顯示文件頁面、指令等資訊。
  9. 插入鍵切換:可由此按鈕決定是否插入或取代。
  10. 頁面模式:可決定頁面的模式。
  11. 放大縮小:可用拖曳或輸入數字決定文字的放大與縮小。
  12. 翻頁鈕:上下翻頁。
  13. 瀏覽選取:選取要查看的項目,如表格等。
 

Step 2.
打開 OpenOffice.org Writer 後,就可以在「編輯區」輸入文字。

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