LibreOffice Calc 的使用教學 (3) ~ 儲存格的操作

在學過了活頁簿的基本操作後,接下來我們將教與您儲存格的基本操作,包含複製儲存格,刪除儲存格,合併儲存格,刪除一列或一欄儲存格等等,而本單元較為繁雜,但為入門的最基礎課程,如果是新手一定要看喔。而就本單元的教學內容分列如下。

 

  • 什麼是儲存格 / 儲存格的選取 / 儲存格內資料的輸入與修改
  • 選取單一列或單一欄的儲存格 / 選取工作表內所有儲存格
  • 插入、刪除一列或一欄儲存格
  • 儲存格的資料型態
  • 自動填滿儲存格的值
  • 預估不同儲存格間數值的變化
  • 合併儲存格
  • 調整儲存格欄寬或列寬

 

 

OpenOffice.org Calc的工作範圍是整個活頁簿,而活頁簿下面又分成工作表,而儲存格是工作表下面的最小單位,是用來輸入資料或是函式的地方。

 

Step 1.
儲存格的位置是採用相對位置,是以欄名(A、B、C…)和列名(1、2、3…)所組合而成,以儲存格C5為例,則其位置為第C欄及第5列,如下圖示意圖。

 

Step 2.
在了解儲存格的位置後,我們在儲存格輸入文字、運算等,如下圖。而儲存格亦可以是文字,數字,陣列,邏輯值等不同的資料型態,也可以與其它不同的工作表間的儲存格進行運算。

 

Step 3.
如果要選取儲存格,只要在要選取的儲存格上按下滑鼠左鍵,OpenOffice.org Calc亦可使用〔Shift〕鍵選取多個連續的儲存格,或是利用〔Ctrl〕鍵選取多個不連續的儲存格,而被選取的儲存格會以黑色呈現。而若要在多個儲存格輸入同樣的資料,只要選取多個儲存格,然後在儲存格資料輸入區輸入資料即可。

 

Step 4.
如果要在儲存格輸入資料,請在要輸入資料的儲存格點兩下滑鼠左鍵」,並且輸入資料。另外,也可以在「儲存格資料區」輸入資料。如果要修改儲存格的資料,請在要修改資料的儲存格上,「點一下滑鼠左鍵」來選取儲存格,接著再從紅色框框的地方輸入資料。

 

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LibreOffice Calc 的使用教學 (2) ~ 工作表的基本操作

這個單元主要是介紹活頁簿及其內容,包含工作表的插入,刪除,重新命名及複製等最基本的操作,在 OpenOffice.org Calc中的每一個檔案,我們稱他為一個活頁簿。而活頁簿中,是由工作表、圖表或是巨集文件所組成,OpenOffice.org Calc 預設是包含三個工作表,使用者可以藉由點選不同的工作表名稱來切換工作表,如同日常生活中搬移活頁紙一樣,非常方便。 OpenOffice.org Calc 的活頁簿也提供一般市面上活頁簿應有的功能,如搬移,修改工作表等,另外提供了複製,重新命名等功能。而工作表裡又可以做函式的計算,及物件的蒒選等強大的功能。而本章節將就以下的項目,跟各位讀者做介紹。

 

  • 插入與刪除工作表/搬移工作表/重新命名工作表
  • 複製工作表

 

一、插入與刪除工作表/搬移工作表/重新命名工作表

 

Step 1.
首先打開OpenOffice.org Calc,若要新增工作表,則請在工作表上按滑鼠右鍵,並選擇〔插入工作表〕。若要刪除工作表,則請在工作表上按滑鼠右鍵,並選擇〔刪除工作表〕。

 

Step 2.
若要搬移工作表,在要搬移的工作表上按〔滑鼠左鍵〕,並拖曳至您想要的位置。以將「工作表3」移至「工作表1」與「工作表2」之間為例,則請用滑鼠點選「工作表3」,並拖曳至「工作表1」與「工作表2」中間即可。而若要選取多個工作表,只要也使用「shift」+ 「滑鼠左鍵」,一次點選多個連續的工作表,或是按「Ctrl」 + 「滑鼠左鍵」,點選多個不連續的工作表。

 


Step 3.

若要重新命名工作表,在要重新命名的工作表上,按滑鼠右鍵,並選擇〔重新命名工作表〕。

 


Step 4.

接著,再輸入工作表的新名字後,按〔確定〕即可。

 

 

 

二、複製工作表

 

Step 1.
首先打開OpenOffice.org Calc,使用滑鼠左鍵,點選要複製的工作表,並按滑鼠右鍵,選擇〔移動/複製工作表〕。

 

Step 2.
由於我們是複製工作表,故我們要勾選「複製」選項,最後選擇複製完成的工作表,要置於那一個工作表之前即可。

 

 

LibreOffice Calc 的使用教學 (1) ~ 基本操作

這一篇將介紹最基本的操作,給沒使用過OpenOffice.org Calc的讀者,讀者可以從這篇中,大概知道OpenOffice.org Calc的視窗介面,及快速鍵等等,而本章分為六小節,分別如下:

  • 簡介視窗、常用指令介紹
  • 置換顯示比例
  • 開啟與儲存檔案/將檔案存成PDF格式
  • 頁面檢視及列印

 

一、簡介視窗與常用指令

 

工欲善其事,必先利其器。首先,我們先介紹OpenOffice.org Calc,讓您了解他的工作環境,以方便日後的操作。

 

Step 1.
首先,先打開OpenOffice.org Calc。

  1. 功能表:按一下即可選取工作表下的指令。
  2. 關閉視窗鈕:關閉使用中的視窗。
  3. 標準工具列:提供對文件內容進行複製,貼上,插入等動作。
  4. 格式化工具列:可以設定字型、文字大小,對齊方式等動作。
  5. 儲存格輸入區:可輸入儲存格內的文字或公式,供Calc計算與紀錄。
  6. 儲存格定位區:可儲存格的位置。
  7. 儲存格:點兩下滑鼠左鍵即可在儲存格內輸入紀錄的文字或公式。
  8. 儲存格欄編號:紀錄儲存格的欄編號。
  9. 總合鈕:提供迅速輸入不同儲存格之間的數值資料總合的捷徑。
  10. 等於鈕:提供迅速輸入等於的符合的捷徑,可用來做不同儲存格間的運算。
  11. 儲存格列編號:紀錄儲存格的列編號。
  12. 工作表:列出工作表的以供選擇。
  13. 工作表狀態:顯示目前所選取的工作表及工作者總數量。
  14. 顯示比例:可調整Calc文件的顯示比例。

 

Step 2.
以上編號感謝臥龍畫廊的協助美工,大家有興趣可以去他的網站參觀一下唷。

 

Step 3.
底下為常用的指令,供大家做個參考

常用指令指令內容
方向鍵在不同儲存格中向上、下、左、右移動。
Ctrl + 方向鍵移至目前資料的最邊緣。
Home移至該儲存格所在列的最開頭
End移至該儲存格所在列的最尾端
Ctrl + Home移至A1儲存格
Ctrl+End移至該工作者最後一個包含資料的儲存格
Ctrl+PageUp向左移動一個工作表。
Ctrl+PageDown向右移動一個工作表。
Alt+PageUp向左移動一個視窗。
Alt+PageDown向右移動一個視窗。
Ctrl+X剪下儲存格。
Ctrl+C複製儲存格。
Ctrl+V貼上儲存格。
Delete刪除儲存格的內容。
Ctrl+Z復原先前的操作。
Ctrl+A選取全部的內容。
Ctrl+F2呼叫函式。
F7拚字檢查。
Ctrl+P列印工作表。
Ctrl+N開啟新的OpenOffice.orgCalc文件。
Ctrl+O開啟舊的OpenOffice.orgCalc文件。
Ctrl+S儲存正在編輯的OpenOffice.orgCalc文件。
Alt+F4關閉正在編輯的OpenOffice.orgCalc文件。

 

二、置換顯示比例

當我們在做投影片簡報的時侯,常常需要將內容給放大,而這時可以透過調整比例的方式,將儲存格的內容放大,以方便我們工作的需要。

 

Step 1.
先打開OpenOffice.org Calc,並找到顯示比例鈕,並在顯示比例的按鈕上,點選「滑鼠右鍵」。

 

Step 2.
最後,調整比例即可,另外,亦可以藉由「Ctrl + 滑鼠中鍵」,來調整顯示比例。

Snap Links ~ 一次開啟、複製多個連結 (Firefox)

在搜尋或者網頁的瀏覽上,常常會看到許多的連結,想要將這些連結一次開啟嗎? 這時就得靠 Snap Links 這個套件了,它可以讓您一次點選多個網頁,並開啟被選取的網頁,對於一次要開啟很多網頁的人,是很方便的事。

 

◎◎軟體小檔案◎◎
套件名稱:Snap Links
套件介面:英文
套件版本:繁0.0.4
套件性質:免費
支援瀏覽器:firefox
套件下載:http://forum.jeasy.info/viewtopic.php?f=67&t=1909

 

Step 1.
使用這個套件前,我們先按下功能表上的〔工具〕→〔附加元件〕,並找到「Snap links」,按【選項】按鈕。

 

Step 2.
首先,我們先看到「Mouse Button」,他可以讓您設定要用滑鼠左鍵、右鍵或是中鍵選取多個連結。

  • Left Button:左鍵
  • Middle Button:中鍵
  • Right Button:右鍵

 

Step 3.
接著,看到「Default Action」,他可以讓您決定放掉滑鼠時,這些連結是否要開啟或是複製到剪貼簿。

  • Open links in new tabs:在新分頁開啟。
  • Copy links to Clipboard:複製這些連結到剪貼簿。
  • Open links in new windows:分別將這些連結在不同的新視窗開啟。
  • Bookmark links:將這些連結加入書籤。
  • Open links in a new window:將這些連結在同一個新視窗開啟。
  • Download links:下載這些連結。

 

Step 4.
接著,再看到「Drawing Rectangle」,他可以讓您決定選取這些連結的外框顏色。

  • Color:顏色。
  • Thickness:外框粗細。

 

Step 5.
接著,再看到「Select Links Rectangle」,他可以讓您決定被選取的這些連結的顏色。

  • Color:顏色。
  • Thickness:外框粗細。

Step 6.
最後,看到「Advance Options」,這是比較進階的設定。

  • Open links when mouse leave window:在滑鼠離開視窗才開啟被選取的連結。
  • Show number of links selected in status bar:在狀態列秀出被選取的視窗的數量。

 

Step 7.
設定完成後,使用方式很簡單,以設定的滑鼠右鍵/左鍵/中鍵選取多個網頁,而放開滑鼠即可進行您指定的動作了。。

 

X-notifier ~ 檢查 Gmail、Yahoo! 信箱…未讀郵件數量 (firefox)

部份人常常會去檢查自己未讀的郵件有多少,以便自己能夠消化郵件,讓郵件不會愈積愈多。 X-notifier 可以讓您輕鬆檢查電子郵件信箱的未讀郵件數量,且其支援多個不同的入口網站,如 Gmail、hotmail、Yahoo! 信箱,可說是平常工作時的好幫手之一。

 

◎◎軟體小檔案◎◎
套件名稱: X-notifier
套件介面:英文
套件版本:3.4
套件性質:免費
支援瀏覽器:Firefox
套件下載:http://forum.jeasy.info/viewtopic.php?f=66&t=1877

 

Step 1.
打開Firefox,選擇〔工具〕→〔擴充元件〕,並找到「 X-notifier」,按〔選項〕,在選擇完信箱的服務商,並輸入帳戶密碼後,按〔Add〕,若有多個信箱,可重覆此步驟。

  • Username:使用者帳戶。
  • Password:密碼。

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Show Location ~ 秀出網站相關資訊 (firefox)

Show Location 是一個 firefox 套件,可以讓您迅速知道您瀏覽的網站的資訊,包含了 IP 位址,所在國家等,是一個相當有趣的小工具。

 

◎◎ 套件 小檔案◎◎
套件名稱:Show Location
套件介面:簡體中文
套件版本:0.7.2
套件性質:Freeware
支援瀏覽器:Firefox
套件下載:http://forum.jeasy.info/viewtopic.php?f=74&t=1773

 

Step 1.
安裝完套件後,只要以一般方式瀏覽網站,就可以在 Firefox 的網址列右邊看到該網站的資訊。

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(下載&教學) FastStone Capture 5.3 英文可攜版 ~ 簡易易用的螢幕截圖軟體

FastStone Capture 是一套相當好用的螢幕截圖軟體,除誕截圖的功能外,還有簡單的影像編輯功能,如果你需要螢幕截圖,這套軟體是可以考慮的軟體之一。

 

◎◎ 軟體 小檔案◎◎
軟體名稱:FastStone Capture
軟體介面:英文
軟體版本:5.3
軟體性質:Freeware
支援系統:Windows
軟體下載:http://forum.jeasy.info/viewtopic.php?f=14&t=1757
SHA1驗證碼: 3b9a3a60ae8efec712278fd60364861cc7518055
軟體網址:http://www.faststone.org/FSCaptureDetail.htm

 

FastStone Capture 使用教學

一、設定篇

二、螢幕截圖、編輯影像檔案

 

 

一、設定篇

 

Step 1.
解壓縮後,點選「FSCapture.exe」。按一下。接著,出現下拉式選單,可以設定螢幕截圖後的動作,而英文的意義分別解釋如下。

  • To Editor:把捕捉來的圖像放進 FastStone Capture 的編輯器。
  • To Clipboard:把捕捉來的圖像放進Windows剪貼簿。
  • To File:把捕捉來的圖像存成一個檔案。
  • To File(Auto Save):把捕捉來的圖像自動存檔。
  • To Printer:把捕捉來的圖像列印出來。

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[PHP] 使用預備敘述句來來查詢MySQL資料庫

如果有寫過資料庫程式的人,或多或少都害怕因為引號的問題而產生資料庫被攻擊,這種攻擊手法我們叫做「SQL injection」,因而在許多的PHP網站及書籍中,教予大家解決的方案不外乎是用以下程式碼。

<?
$password = $_POST[password];
if(!get_magic_quotes_gpc) $password = addslashes($password);
?>

 

其中,password代表的是密碼。

在海芋最近寫PHP程式中,在PHP官方網站無意間發現一個函式,即「mysqli_prepare()」,至於他怎麼用,海芋用一段程式碼來說明。

<?
$query = "select id from ".$user_db." where name=? order by id DESC Limit 1";
$stmt = $db->prepare($query);
$stmt->bind_param("s", $name);
$stmt->execute();
$stmt->bind_result($id);
$stmt->fetch();
$stmt->close();
?>

 

其中,我們要查詢的資料變數,是以「?」來代替。接著,再以$db->prepare,將敘述句建立一個資源,以供我們後面的處理。

接著,我們再用bind_param,去將我們的變數,與「?」做結合,而「”s”」,代表的是string,另外還有i、b、d等英文字母,分別代表整數、blob、和浮點數。

而我們此時,變數和「?」算是真正的結合了,但是仍然未執行我們的 query,此時我們需要的是 execute(),讓此 query 執行。

因為我們此處用的是查詢子句,所以我們要用 bind_result(),使我們查詢的結果,和我們的變數做結合,最後再用fetch(),去取出我們的變數。

而資源用到最後,理所當然要關閉他囉,所以,最後我們只要再寫個close(),就關閉此一資源囉!

而您一定會問的是,這樣子,如果我的資料有引號,怎麼辦呢?其實這個函式已經幫你處理好了。所以,當您取出資料時,如果遇上有可能會有引號的欄位,別忘了加上stripslashes($variable)喔!

Flashblock ~ 擋掉網頁 flash,加速網頁載入時間 (firefox)

有一些特定的網站超喜歡放 Flash 動畫,不僅擋住我們瀏覽的好心情,嚴重者甚至可能在我們工作到一半的時侯,突然出現一段影片或是音樂,讓我們要到神壇去收驚。而這時, Flashblock 就是您的好幫手了,它能抵擋掉網頁上的 Flash 元件,讓網頁上的 Flash 元件不自動播放。

 

◎◎軟體小檔案◎◎
套件名稱:Flashblock
套件介面:繁體中文
套件版本:1.5.17
套件性質:免費
支援瀏覽器:firefox
套件下載:http://forum.jeasy.info/viewtopic.php?f=73&t=1865

 

Step 1.
按下功能表上的〔工具〕→〔擴充套件〕,並找到「Flashblock」,再按〔選項〕,之後在空白處輸入網址後,按〔新增〕即可。 。

 

 

Step 2.
使用只要依一般習慣使用即可,若遇到有Flash的網頁,則會有Flash的圖示讓用戶按下,按下後即可播放該被阻擋的Flash。

如何使用 Windows 快速鍵叫出系統內容視窗?

在Windows中,如果要查看我的電腦內容,許多人想到的應該就是在我的電腦上按滑鼠右鍵,再點選〔內容〕,這樣才能叫出查看系統內容的視窗。海芋在今天無意中發現一個快速鍵組合,也可以達到異曲同工之妙,只要按下鍵盤上的〔視窗鍵〕+〔Pause〕,就可以達到同樣的效果了喔!

 

如果你不知道什麼是系統內容視窗,以下有圖給您參考喔!