LibreOffice Calc 的使用教學 (3) ~ 儲存格的操作

四、儲存格的資料型態

OpenOffice.org Calc 儲存格的格式預設是以「數字」型態來儲存，但如果輸入手機號碼等，則會產生很大的不方便，此時我們可以透過修改儲存格的資料型態，來儲存資料。

Step 1.
打開OpenOffice.org Calc，並在要更改資料型態的儲存格上，按滑鼠右鍵，並選擇〔格式化儲存格〕。

Step 2.
選擇要儲存格的型態，這裡有多種格式可以選。

Step 3.
以我們入手機號碼「0978978978」為例，若儲存格是以數字型態來儲存，則 Calc 會自動去掉0，變成「978978978」，若我們是以文字型態來儲存，則會保留原本輸入的內容。

五、自動填滿儲存格的值

若您輸入的資料有規律性，如等比級數、等差級數，或是星期一至星期日等，則您只有輸入前面幾格資料，再透過 OpenOffice.org Cal 的自動填滿儲滿格的功能，資料即可輕鬆輸入完畢。

Step 1.
打開OpenOffice.org Calc，並在儲存格內輸入值，如下圖選定有資料連續性的儲存格，並在儲存格的右下角，並按滑鼠左鍵往您需要的方向拉，以往下拉為例，如下圖：

Step 2.
接著，放開滑鼠左鍵，即可自動填滿值了。資料自動產生並填滿的清單，若是數字會自動判斷，而若是文字則可以透過〔工具〕→〔選項〕→〔LibreOffice Calc〕→〔排序清單〕中的排序清單來新增要自動填滿的清單。

六、預估不同儲存格間數值的變化

若輸入的資料有不連續性，如預估公司業績成長率等，亦可以透過 OpenOffice.org Calc 幫做未來的預估。

Step 1.
打開OpenOffice.org Calc，並在儲存格內輸入值，如下圖。

Step 2.
以下圖為例，選擇儲存格的範圍，並使用滑鼠左鍵，於選取的儲存格右下角，往往下拉曳，最後放開滑鼠即可即可完成自動填滿。

七、合併儲存格

Step 1.
透過 OpenOffice.org Calc 可以讓輕易地合併多個連續的儲存格，只要選取要合併的儲存格，並按下【滑鼠右鍵】→【合併儲存格】。

Step 2.
底下是合併過後的範例，黑色框框中的儲存格已經合併為一格了。

八、調整儲存格欄寬或列寬

Step 1.
打開 OpenOffice.org Calc，接著選定要調整的欄或是列，並將滑鼠指標停在兩欄或兩列之間，如下圖紅色框框的地方，接著再往左右或往上下拖曳就可以調整儲存格的寬度或高度。

Step 2.
此外，另一個小絕招就是在兩列或兩寬之間「點擊兩下滑鼠左鍵」，讓程式依輸入的資料自動調整列高或欄寬。

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