LibreOffice Calc 的使用教學 (3) ~ 儲存格的操作

在學過了活頁簿的基本操作後，接下來我們將教與您儲存格的基本操作，包含複製儲存格，刪除儲存格，合併儲存格，刪除一列或一欄儲存格等等，而本單元較為繁雜，但為入門的最基礎課程，如果是新手一定要看喔。而就本單元的教學內容分列如下。

• 什麼是儲存格 / 儲存格的選取 / 儲存格內資料的輸入與修改
• 選取單一列或單一欄的儲存格 / 選取工作表內所有儲存格
• 插入、刪除一列或一欄儲存格
• 儲存格的資料型態
• 自動填滿儲存格的值
• 預估不同儲存格間數值的變化
• 合併儲存格
• 調整儲存格欄寬或列寬

一、什麼是儲存格 / 儲存格的選取 / 儲存格內資料的輸入與修改

OpenOffice.org Calc的工作範圍是整個活頁簿，而活頁簿下面又分成工作表，而儲存格是工作表下面的最小單位，是用來輸入資料或是函式的地方。

Step 1.
儲存格的位置是採用相對位置，是以欄名(A、B、C…)和列名(1、2、3…)所組合而成，以儲存格C5為例，則其位置為第C欄及第5列，如下圖示意圖。

Step 2.
在了解儲存格的位置後，我們在儲存格輸入文字、運算等，如下圖。而儲存格亦可以是文字，數字，陣列，邏輯值等不同的資料型態，也可以與其它不同的工作表間的儲存格進行運算。

Step 3.
如果要選取儲存格，只要在要選取的儲存格上按下滑鼠左鍵，OpenOffice.org Calc亦可使用〔Shift〕鍵選取多個連續的儲存格，或是利用〔Ctrl〕鍵選取多個不連續的儲存格，而被選取的儲存格會以黑色呈現。而若要在多個儲存格輸入同樣的資料，只要選取多個儲存格，然後在儲存格資料輸入區輸入資料即可。

Step 4.
如果要在儲存格輸入資料，請在要輸入資料的儲存格「點兩下滑鼠左鍵」，並且輸入資料。另外，也可以在「儲存格資料區」輸入資料。如果要修改儲存格的資料，請在要修改資料的儲存格上，「點一下滑鼠左鍵」來選取儲存格，接著再從紅色框框的地方輸入資料。

二、選取單一列或單一欄的儲存格 / 選取工作表內所有儲存格

OpenOffice.org Calc 可以讓您輕鬆選取一列或一欄的儲存格，並剪下、複製或貼上整欄或者整列。當然也支援一次選取工作表裡的所有儲存格，同樣也是只要一個按鈕就可以了。

Step 1.
若要點選某一特定列或某一特定欄，則請點選該欄或列的編號，而您可以使用〔Ctrl〕鍵一次點選多列或多欄。

Step 2.
如果要一次選取全部的儲存格，只要按下數字和英文字交界的空白處，如下圖，就可以選取整個儲存格囉！

三、插入、刪除一列或一欄儲存格

OpenOffice.org Calc 可以讓您輕鬆選取工作表裡的特定儲存格，並進行剪下、複製、貼上、刪除等動作。

Step 1.
如果要剪下儲存格，只要選取要剪下的儲存格，並且按下〔CTRL +X〕來剪下儲存格的內容;  如果要複製儲存格，請在要複製內容的儲存格上，按〔CTRL +C〕複製來複製儲存格;  如果要貼上儲存格，請在要貼上內容的儲存格上，按〔CTRL +V〕貼上剪貼簿的內容，而原本儲存格的內容會消失。 若只是要把資料附加到某儲存格資料的尾巴，則請選定該儲存格後，在紅色框處用貼上的功能。

Step 2.
如果要在選定的儲存格上方，插入一列的話，只需要按下左側數字列的數字上，按下【滑鼠右鍵】→【於上方插入列】。

Step 3.
如果要在選定的儲存格左方，插入一欄的話，只需要按下英文數字上 (A、B、C…)，按下【滑鼠右鍵】→【於左方插入欄】。

Step 4.
如果要刪除儲存格的內容的話，只要按下鍵盤上的【Del】鍵就可以囉！。

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